Användarvillkor

1. Acceptans

Genom att skapa ett konto och använda kanuvio (“tjänsten”) godkänner du dessa användarvillkor. Om du inte godkänner villkoren får du inte använda tjänsten.

2. Beskrivning av tjänsten

kanuvio är ett bokföringsprogram för enskilda firmor i Sverige. Tjänsten erbjuder bokföring, fakturering, kvittonhantering, momsrapportering och bankavstämning.

Tjänsten är reklamsponsrad och tillhandahålls gratis för användare.

3. Konto och säkerhet

Du är ansvarig för att hålla ditt lösenord säkert och för all aktivitet som sker från ditt konto. Meddela oss omedelbart om du misstänker obehörig åtkomst.

4. Ditt ansvar

Du ansvarar för:

• Att de uppgifter du anger i tjänsten är korrekta.
• Att din bokföring uppfyller svensk lag, inklusive bokföringslagen (Bokfl.) och momslagen (MOMS).
• Att du behöver kontrollera och granska de rapporter och deklarationer som genereras.

kanuvio ersätter inte en redovisningskonsult eller revisor. Du bör söka professionell rådgivning vid osäkerhet.

5. Lagring av filer

Bokföringen och andra uppgifter som sparas som text finns kvar i tjänsten så länge du har ditt konto. Filer – kvitton, underlag och fakturor som PDF – sparas gratis i 12 månader i taget.

När 12 månader har gått har du 30 dagar på dig att ladda ner ett arkiv med hela din bokföring, dina fakturor och filer och bekräfta att filerna raderas från våra servrar. Därefter börjar en ny gratisperiod på 12 månader. Du kan i stället välja Kanuvio Cloud, som är avgiftsbelagt och sparar filerna så länge det är aktivt.

Gör du inget val inom 30 dagar låses kontot. Vi samlar då dina uppgifter och filer i ett arkiv, raderar filerna och sparar arkivet i ett år. Kontot låses upp och arkivet blir tillgängligt när Kanuvio Cloud aktiveras. Efter ett år raderas arkivet.

Du ansvarar själv för att spara räkenskapsinformationen i den tid bokföringslagen kräver (normalt sju år).

6. Bokförings-AI

Bokförings-AI är ett frivilligt tillval som drivs av AI-modellen Claude från Anthropic. Den är avstängd tills du själv slår på den, och resten av tjänsten fungerar likadant utan den.

Bokförings-AI betalas med krediter, där 1 kredit motsvarar 1 kr. Du köper krediter för 100–1 000 kr åt gången. Betalningen hanteras av Polar (Polar Software Inc.) som återförsäljare, och priset är inklusive moms. Varje svar drar krediter motsvarande vår kostnad för AI-tjänsten gånger fem. Krediter är inte en prenumeration, kan inte växlas tillbaka till pengar och följer det konto de köpts till. Din lagstadgade rätt att ångra eller reklamera ett köp påverkas inte.

Svaren tas fram automatiskt och kan vara fel. De är inte rådgivning från en revisor. Bokförings-AI kan föreslå verifikationer, men bokför aldrig något själv: du granskar och godkänner varje förslag, och du ansvarar för det du bokför.

7. Immateriella rättigheter

All programkod, design och innehåll i tjänsten tillhör oss eller våra licensgivare. Du får inte kopiera, modifiera eller distribuera någon del av tjänsten.

8. Ansvar och begränsningar

Tjänsten tillhandahålls “i befintligt skick” utan garantier. Vi ansvarar inte för:

• Felaktig bokföring eller redovisning som beror på användarens inmatning.
• Förlust av data på grund av användarens eget underlåtenheter.
• Indirekta skador, följdskador eller förlust av vinst.

9. Uppsägning

Du kan när som helst avsluta ditt konto via inställningarna. Vi kan upphöra med att tillhandahålla tjänsten med rimlig varning.

10. Tillämplig lag

Dessa villkor regleras av svensk lag. Tvister ska avgöras av allmän domstol i Stockholm, Sverige.

11. Kontakt

Frågor om dessa villkor? Kontakta oss på info@kanuvio.com.