Så går det till
- Steg 1
Exportera från ditt nuvarande program
Ta ut en SIE4-fil för räkenskapsåret och gärna kundregistret som CSV. Instruktioner för varje program finns nedan.
- Steg 2
Skapa ett gratis Kanuvio-konto
Det tar en minut. Inget kort krävs och det finns ingen bindningstid.
- Steg 3
Ladda upp filerna i flyttguiden
Vi lägger in kontoplanen, de ingående balanserna, årets verifikationer och dina kunder – så ser allt ut som innan.
Så exporterar du från ditt program
Bokio
Bokföringen (SIE4)
- Logga in i Bokio och gå till Inställningar.
- Välj Exportera data.
- Välj räkenskapsåret du vill flytta.
- Klicka på menyn (⋯) och välj SIE 4.
Kundregistret
- Under Inställningar → Exportera data finns även Kunder att ladda ner.
- Bokio skapar en fil per räkenskapsår.
- Exporten kräver att du har en aktiv prisplan i Bokio – gör den innan du säger upp abonnemanget.
Fortnox
Bokföringen (SIE4)
- Logga in i Fortnox och klicka på företagsnamnet högst upp.
- Välj Export.
- Välj SIE typ 4 och datumintervallet för räkenskapsåret.
- Klicka på Exportera.
Kundregistret
- Gå till Rapporter → Kundregister och välj Ladda ner fil.
- En SIE-fil från Fortnox innehåller aldrig mer än ett räkenskapsår.
Spiris Bokföring & Fakturering
Tidigare Visma eEkonomi
Bokföringen (SIE4)
- Gå till Inställningar → Import och export.
- Välj SIE – import och export av bokföringsdata.
- Klicka på Ny export och välj räkenskapsåret.
- Klicka på Exportera.
Kundregistret
- Gå till Inställningar → Import och export → Import och export av kundregister.
- Klicka på Ny export.
- Exporten görs per räkenskapsår och blir en SIE4-fil (.se).
Spiris Bokföring/Administration (installerat program)
Tidigare Visma Administration / Visma Bokföring
Bokföringen (SIE4)
- Välj Arkiv → Export → SIE-format.
- Välj SIE typ 4 och räkenskapsåret.
Kundregistret
- Välj Arkiv → Export → Register och exportera kundregistret.
Björn Lundén (Lundify)
Bokföringen (SIE4)
- Gå till Inställningar → Exporter.
- Välj räkenskapsåret och exportera SIE-filen.
- Det går inte att välja SIE-typ eller datumintervall – hela året exporteras.
Annat program
Bokföringen (SIE4)
- Leta efter Export, Exportera data eller SIE i programmets inställningar eller under Arkiv.
- Välj SIE typ 4 (ibland kallad SIE4 eller .se) – inte SIE4i eller .si.
- Exportera räkenskapsåret du vill flytta.
Kundregistret
- Exportera kundregistret som CSV- eller Excel-fil om programmet kan det.
- Alla svenska bokföringsprogram kan exportera SIE – det är branschens standardformat.
- En fil med ändelsen .si innehåller bara verifikationer, utan ingående balanser.
Det här följer med
- Kontoplanen
- Ingående balanser för räkenskapsåret
- Årets verifikationer med originalnummer
- Kundregistret
Det här sparar du i arkivet
- Fakturor som PDF och kvittobilder
- Leverantörsregister
- Tidigare räkenskapsår – spara dem i det gamla programmets arkiv
Bokföringen och underlagen ska sparas i sju år, även efter att du har bytt program.
Tips för ett smidigt byte
- Byt vid ett årsskifte eller månadsskifte – då blir det enklast att stämma av.
- Gör klart och lämna in momsen för den senaste perioden i det gamla programmet först.
- Spara exportfilerna och det gamla programmets arkiv: bokföringen ska sparas i sju år.
- Exportera innan du säger upp ditt gamla abonnemang – vissa program kräver en aktiv plan.