Integritetspolicy

1. Inledning

kanuvio (“vi”, “oss”, “tjänsten”) respekterar din integritet. Denna policy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Ansvarig

3. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter när du använder tjänsten:

• Kontouppgifter: e-postadress, namn och lösenord (krypterat).
• Företagsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, adress och momsinformation.
• Affärsuppgifter: kunder, fakturor, kvitton, bokföringstransaktioner och bankdata som du anger i tjänsten.
• Användardata: inloggningsinformation, enhetsinformation och IP-adress.

4. Hur vi använder dina uppgifter

Vi använder dina uppgifter för att:

• Tillhandahålla och förbättra tjänsten.
• Hantera ditt konto och verifiera din identitet.
• Visa relevanta annonser (om du har samtyckt till personanpassad marknadsföring).
• Uppfylla juridiska skyldigheter, t.ex. bokföringslagen.

Bokförings-AI (frivilligt, bara om du slår på det): dina frågor och de delar av bokföringen som behövs för svaret – till exempel verifikationer, saldon och uppgifter från kvitton – skickas till AI-modellen Claude via OpenRouter. När du låter den gå igenom dina kvitton skickas också kvittofilen (bild eller PDF). Vi begär att de bara behandlas hos leverantörer som inte sparar dem efter svaret, i första hand inom EU (Google Cloud och Amazon Web Services). Uppgifterna används inte för att träna AI-modeller. Konversationerna sparas i ditt konto tills du tar bort dem. Den rättsliga grunden är avtalet med dig.

5. Lagring och bevarande

Dina bokföringsuppgifter som sparas som text – verifikationer, fakturor, kunder och liknande – lagras så länge du har ett aktivt konto.

Filer – kvitton, underlag och fakturor som PDF – lagras gratis i 12 månader i taget. Därefter ber vi dig ladda ner dem i ett arkiv, och när du har bekräftat det raderas filerna från våra servrar. Gör du inget val inom 30 dagar sparar vi filerna i ett arkiv i ett år innan det raderas (se villkoren, avsnitt 5).

Bokföringslagen (Bokfl.) kräver att räkenskapsinformation sparas, normalt i 7 år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det ansvaret är ditt – spara arkivet du laddar ner.

Kontouppgifter lagras tills du tar bort ditt konto.

6. Delning av uppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter utom i följande fall:

• Med ditt uttryckliga samtycke.
• Med tekniska leverantörer som behövs för att drifta tjänsten (t.ex. Supabase, Vercel/Lovable).
• När du använder Bokförings-AI: med OpenRouter och den AI-leverantör som tar fram svaret (se avsnitt 4).
• När du köper krediter: med Polar, som hanterar betalningen och momsen och får din e-postadress och betalningsuppgifter.
• Om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut.

Underleverantörer: Supabase (database, autentisering, lagring), Google Fonts (teckensnitt), OpenRouter, Anthropic via Google Cloud eller Amazon Web Services (Bokförings-AI), Polar (betalning av krediter). Vissa av dem finns i USA; överföringen sker med EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter (“rätten att glömmas”).
• Begära begränsning av behandling.
• Göra invändningar mot behandling.
• Begära dataportabilitet.
• Återkalla ditt samtycke när som helst.

Kontakta oss på info@kanuvio.com för att utöva dina rättigheter.

8. Cookies

Vi använder tekniska cookies som är nödvändiga för att tjänsten ska fungera (t.ex. inloggningsession). Vi använder inte spårningscookies utan ditt samtycke.

9. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller i tjänsten.

10. Kontakt

Frågor om denna policy? Kontakta oss på info@kanuvio.com.